Ny veileder for evaluering

– Evaluering er et viktig fundament i kunnskapsutviklingen i Sykehusbygg HF. Både for at vi skal lære av eventuelle feil og planlegge sykehus bedre, men også for at sykehusene selv skal lære noe om hvordan bygg og drift bør henge sammen, sier Øyvind Hope, seksjonsleder for analyse og evaluering i Sykehusbygg HF.

Den nye veilederen er utarbeidet av Sykehusbygg HF samt en prosjektgruppe bestående av representanter fra de fire RHF-ene, inkludert tillitsvalgte og vernetjeneste. Den tydeliggjør hvordan evaluering skal planlegges, gjennomføres og brukes – fra tidligfase til sykehus i drift. Den samler og konkretiserer det som tidligere var to separate dokumenter – en kortfattet veileder og en mer detaljert rapport – til ett dokument. Det skal gjøre den lettere å bruke.

– Den nye veilederen er lettere å både forstå og bruke i praksis, forklarer Hope.

Tre trinn fra start til mål

Evalueringsmodellen er bygd opp i tre trinn: førevaluering, evaluering av plan- og byggeprosessen og etterevaluering.

Førevalueringen handler om å etablere et utgangspunkt, slik at man faktisk kan måle effekten av det nye bygget. Et eksempel er prosjektet psykisk helsevern på Nordbyhagen (Ahus), som skal samle flere enheter som i dag er spredt.

– Da må man vite noe om hvordan det er å være spredt, for å si noe om effektene av å samle dem. Det handler om å kartlegge dagens situasjon, sier Hope.

I tillegg settes det kvantifiserbare indikatorer for aktivitet og økonomi tidlig i prosessen, slik at man har noe å sammenligne med når sykehuset er ferdig.

Evaluer tidlig

Evalueringen av plan- og byggeprosessen ser på selve gjennomføringen av prosjektet. Hensikten er å sikre god kvalitet på leveransen gjennom gode prosesser. Det vil være en fordel å evaluere underveis, for å kunne iverksette forbedringer i løpet av prosjektperioden. Det handler om prosjektinterne mål – leverer man på tid, kost og kvalitet?

Etterevalueringen gjennomføres ett til tre år etter innflytting – og Hope anbefaler å heller sikte mot den korteste tidsrammen.

– Tar man det tidlig, er det lettere å korrigere ting før det setter seg. Byggene er planlagt etter en bestemt driftsmodell, og en tidlig evaluering kan understøtte sykehusets arbeid i å utnytte bygget slik det er planlagt.

Etterevalueringen er nettopp der for å undersøke om sykehuset klarer å realisere de gevinster som ble lovet, og om bygget faktisk støtter opp under de arbeidsprosessene og pasientforløpene som er planlagt.

Kunnskap som deles

Et av de viktigste prinsippene i veilederen er at evalueringsresultatene ikke skal bli liggende i en skuff. Læringspunktene legges inn i kunnskapsgrunnlaget for fremtidige prosjekter, og publiseres i Sykehusbygg HFs kunnskapsbank.

– Evalueringen er vår mulighet til å forbedre oss fra prosjekt til prosjekt, sier Hope.

Sykehusbygg HF har både metodekompetansen og tilgangen til data som skal til for å gjennomføre evalueringene, men det er også mulig for et sykehus å evaluere selv eller leie inn eksterne.

– Det avgjørende er at metodikken er felles, slik at evalueringer kan sammenlignes på tvers. Det vil den nye veilederen bidra enda bedre til, fastslår Hope.

Vil du høre mer om revidert veileder for evaluering av sykehusbyggeprosjekter? Vi inviterer til webinar om temaet fredag 27. februar klokken 08.00 - 09.00. Les mer om det her